ارسال اسناد در سامانه دفاتر الکترونیکی (دفاتر 1404)
سامانه دفاتر الکترونیکی از سال 1404 اجرایی گردیده و بارگذاری و ارسال اسناد حسابداری جایگزین دفاتر فیزیکی گردیده است.
در حال حاضر بازه ارسال اسناد دفاتر الکترونیکی در پیش نویس آیین نامه تحریر دفاتر جدید به صورت زیر در نظر گرفته شده است:
سال 1404 به صورت شش ماهه
سال 1405 به صورت سه ماهه
سال 1406 به صورت ماهانه
برای ارسال دفاتر الکترونیکی می باید پلمپ دفاتر الکترونیکی برای آن سال مالی انجام پذیرفته باشد .
مراحل ارسال دفاتر 1404 در سامانه دفاتر الکترونیکی به شکل زیر است:
ورود به سامانه مالیاتی به آدرس زیر:
https://my.tax.gov.ir
پس از ورد به پنل بر روی گزینه سامانه دفاتر تجاری کلیک می کنیم
پس از ورود به سامانه دفاتر تجاری بر روی دکمه دانلود قالب اکسل کلیک میکنیم،برای بارگذاری فایل می بایست اطلاعات فایل اکسل دقیقا مطابق این فایل باشد،در صورتیکه از نرم افزار حسابداری ایده آل سیستم استفاده میکنید این فایل از طریق نرم افزار مالی ساخته میشود.
پس از کلیک بر روی دکمه بارگذاری فایل فرمی به شکل زیر گشوده می شود:
نوع فایل به دو شکل اکسل وCSVقابل انتخاب است،که برای ورود فایل اسناد با بیش از 1000 ردیف باید از فرمت CSV استفاده کرد.
در بخش “سال مالیاتی-کدرهگیری پلمپ دفاتر” به صورت پیش فرض سال هایی که پلمپ دفاتر الکترونیکی برای آن انجام شده است به همراه کدپیگیری نمایش داده می شود.
در بخش”تاریخ آخرین رویداد فایل جاری”
می باید تاریخ آخرین سندی که در فایل انتخابی وجود دارد را وارد کرد.
به عنوان مثال اگر تاریخ آخرین سند 1404/02/20 باشد باید همین تاریخ در این بخش وارد شود.
باید به این نکته توجه داشت که در نوبت بعد که قصد ارسال اسناد را داشته باشیم تاریخ به صورت اتوماتیک روز بعد تاریخ وارد شده قبل را نمایش می دهد(به عنوان مثال 1404/02/21) و اجازه ارسال اسناد قبل از این تاریخ را نمیدهد.
پس از بارگذاری فایل ، اسناد حسابداری به صورت پیش نمایش قابل مشاده هستند.
در صورت تایید بر روی دکمه ارسال کلیک می کنیم.
و در نهایت در جدول تاریخچه بارگذاری اطلاعات با کلیک بر روی دکمه تایید نهایی،فایل ارسال شده را تایید می نماییم.
باید توجه داشت که پس از تایید نهایی فایل، امکان اصلاح آن وجود ندارد.
